MODUL
DOKUMENTEN-
VERWALTUNGSSYSTEM
• Interne Belege (automatisch)
• Externe Belege per Scanner
• Personifizierte Dokumentenverteilung
• Revisionssicher
• E-Mail-Archivierung
• Drag‘n’Drop
• Erinnerungsfunktion mit Kalender
• Stapelverarbeitung
• Schlagwortsuche
Die Ablage und Suche von papiergebundenen Schriftstücken (Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Kellerbuch Analysen,…) nimmt unnötige Zeit und Kosten in Anspruch.
Mit dem APyS Dokumenten-Verwaltungssystem gehört dies der Vergangenheit an. Archivieren Sie Ihre Dokumente ohne Arbeitsaufwand direkt in APyS. Durch die Anbindung an E-Mail Systeme können auch E-Mails mit dem Geschäftsvorgang abgelegt werden. Mit der Verknüpfung des Dokuments an Ihre Verwaltungsprozesse kann APyS DMS die Suche und Verteilung von Belege in Sekundenschnelle abbilden. Alle Belege werden nach den rechtlichen Standards revisionssicher archiviert und sind über die Benutzerrechte sicher abgelegt. Ein MUSS in der internen Organisation.
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