Kassensicherungsverordnung
Die Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV) steht vor der Tür – ab 01.01.2020 müssen alle elektronischen Aufzeichnungssysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen.
Mit APyS sind Sie gut vorbereitet und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen der Kassensicherheitsverordnung.
Hier die wichtigsten Dinge in Kürze:
- Eine einheitliche digitale Schnittstelle muss jederzeit eine fehlerfreie Datenübermittlung von Grundaufzeichnungen an das Finanzamt ermöglichen
- Alle Geschäftsvorfälle müssen mit Belegen nachgewiesen werden
- Alle elektronischen Kassen müssen beim Finanzamt gemeldet werden
- Belegausgabepflicht
So
funktioniert die technische Sicherheitseinrichtung:
Die Registrierkasse schickt alle Daten unmittelbar an die technische
Sicherheitseinrichtung. Damit wird vermieden, dass Daten im Aufzeichnungssystem
nachträglich unbemerkt verändert und manipuliert werden. Die technische
Sicherheitseinrichtung besteht dabei aus drei Bestandteilen: dem
Sicherheitsmodul, dem Speichermedium und der digitalen Schnittstelle.
Wie funktionieren die einzelnen Bestandteile?
1. Das Sicherheitsmodul
Es sorgt dafür, dass die erfassten Grundaufzeichnungen im Aufzeichnungssystem so gesichert werden, dass diese nicht mehr unbemerkt verändert oder gelöscht werden können.
2. Das Speichermedium
Das Speichermedium ist dafür verantwortlich, dass die Grundaufzeichnungen im Aufzeichnungssystem für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden.
3. Die digitale Schnittstelle
Die digitale Schnittstelle sorgt dafür, dass jederzeit eine reibungslose Übertragung aller Daten von der Kasse an das Finanzamt gewährleistet ist.
Die Anbindung an die technische Sicherheitseinrichtung betrifft in APyS die Auftragserfassung/Barverkaufsmaske und die Touchkasse.
Bitte sprechen Sie Ihren Steuerberater auf die Kassensicherheitsverodnung an, welche Belege über die TEST signiert/verschlüsselt werden müssen und geben Sie diese Info, an uns weiter.
Gerne stehen wir Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung, wenn Sie Fragen haben.